Boletín de la Biblioteca del Congreso en torno a la Preservación Digital

La biblioteca del Congreso ha publicado un boletín en torno a la Preservación Digital, disponible en http://www.digitalpreservation.gov. Este es un tema de suma importancia para los profesionales de la información ya que las tecnologías de la información han transformado el modo de diseminar y preservar la información. Atrevas del escrito se resaltan los derechos de autor y como la ley 108 tuvo que ser adaptada ya que la misma fue creada antes de que los recursos digitales fueran prevalentes. En su portal en la web se pueden obtener otros artículos que reseñan y enlaces relacionados a la preservación digital. En general esta página y sus escritos son de gran utilidad para estar actualizado entorno a este tema.

Referencias:
Library of Congress. (2008). Digital Preservation News Letter: Section 108 Study Group Report Released. Recuperado el 16 de marzo de 2008, de http://www.digitalpreservation.gov/news/

Visión Comparativa del Ambiente Virtual y Presencial de la Biblioteca Encarnación Valdés de la Pontificia Universidad Católica

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Visita a la Biblioteca Encarnación Valdés de la Pontificia Universidad Católica

http://www.pucpr.edu/biblioteca/
Ave. Las Americas Suite 2030 Ponce Puerto Rico 00717

I. Introducción

En la historia de la humanidad la biblioteca ha tenido un papel importante en la educación y en ciertas necesidades fundamentales del hombre. El campo de acción de la biblioteca es tan amplio que cumple una vasta misión de orden social, pedagógica y cívico elevando la posición intelectual y moral d su clientela. Desde un punto de vista práctico es considerada como un centro que proporciona la información y el conocimiento necesario para que el lector adquiera lo que le sea útil y productivo.
La Biblioteca Encarnación Valdés, se propone obtener, preservar y dar acceso al caudal de conocimientos que la humanidad ha dejado registrados siguiendo los patrones de la actual modernización de la biblioteca. Adscrita al campus de Ponce y en concordancia con los objetivos institucionales, dirigidos al desarrollo cultural e intelectual desde un punto de vista católico, ha determinado proveer un lugar adecuado y una selecta colección de recursos informativos. Su colección contiene una gran cantidad de recursos informativos necesarios para el estudio universitario. En su misión de educación, investigación, divulgación científica, tecnológica y humanística. La misma ofrece sus servicios a niveles subgraduados, graduados, instituciones educativas, empresas públicas y privadas; así como a la comunidad en general.

II. La Unidad de Información

La Biblioteca Encarnación Valdés se construyó en 1969, edificio consta de dos plantas con servicio aproximado para700 personas. Gracias a la generosidad del Sr. Alfonso Valdés Cobián se logra realizar esta obra y en memoria de la progenitora del distinguido industrial se nombra a este edificio Encarnación Valdés. Este centro de servicios lo componen diversas dependencias a través de las cuales ofrece sus servicios y recursos.

III. Áreas y Servicios

Localizados en la primera planta se encuentran las siguientes facilidades y servicios:

• Museo Arqueológico
• Sala Audiovisual
• Catálogo en Línea
• Área de Asistencia Tecnológica
• Oficina de la Directora
• Área de servicio de fotocopiadoras
• Área de Exhibiciones
• Sala de Referencia
• Sala de Reserva
• Sala de Estudio
• Departamento de Servicios Técnicos
• Ascensor

En el segundo nivel encontramos:

• Área de Estudio y Consulta
• Sala Monseñor Murga
• Coleccion de Puerto Rico
• Sala de Música
• Sala de Revistas
• Salones para estudio en grupo
• Centro Electrónico de Información
• Área de servicio de fotocopiadoras
• Departamento de Circulación

IV. Objetivos de la Biblioteca

Dentro de los objetivos de la biblioteca se encuentran los siguientes:

1. Cumplir cabalmente con la Misión y objetivos generales de la Universidad Católica de Puerto Rico.
2. Contribuir a la preparación de profesionales en virtud de su formación académica.
3. Intercambiar y compartir los recursos bibliográficos con otras instituciones educativas.
4. Participar en la formación profesional ofreciéndoles la oportunidad de consultar una amplia colección de recursos bibliográficos, audiovisuales y especiales.
5. Proveer las facilidades y ambiente propio para el estudio y la investigación de los usuarios.
6. Crear un sistema de automatización, tanto para los procesos técnicos, como para los otros servicios de la biblioteca.

V. Personal de la Biblioteca

El personal de la biblioteca esta compuesto por una directora, Bibliotecarios Profesionales, Bibliotecarios Auxiliares, Secretaria, Asistente Administrativo, Técnico de Computadoras y la colaboración de Estudiantes Asistentes del programa estudio y trabajo y plan de la Biblioteca.

VI. Horarios y Servicios

La biblioteca ofrece servicios de lunes a sábado. Durante los periodos destinaos a clases regulares mantiene un horario acorde con los mismos. Fija un horario especial para ocasiones tales como: Días festivos, Recesos académicos, Sesiones de verano y otros. El mismo se anuncia en la entrada principal de la biblioteca.

Algunos de los servicios básicos de la biblioteca son:

1. Ofrecer instrucción sobre el uso del Catálogo en Línea, recursos y facilidades.
2. Préstamos de libros y otros materiales de consulta
3. Préstamos Interbibliotecarios a profesores y estudiantes.
4. Exhibiciones de: obras de arte, artesanías, pinturas y materiales alusivos a Puerto Rico y otros países.
5. Conferencias de y sobre autores distinguidos que han publicado libros.

VII. Portal Electrónico

En adición a las facilidades y servicios mencionados anteriormente la biblioteca cuenta con un portal en el web el cual se puede acceder a través del siguiente enlace: http://www.pucpr.edu/biblioteca
En el mismo el usuario puede acceder a:

• Áreas de la Biblioteca,
• Colecciones Especializadas,
• Servicios y Recursos en Internet,
• Catálogo en línea,
• Un enlace donde se puede hacer reserva digital y
• Un área donde se muestran las actividades que se van a realizar o se están realizando en la biblioteca.

VIII. Accesibilidad y Disponibilidad Virtual

En cuanto a la accesibilidad y disponibilidad de los recursos y servicios presencialmente los usuarios tienen la ventaja de que la biblioteca está ubicada en la entrada principal de la Universidad, de este modo tienen acceso rápido a las facilidades de la misma. En adiciona esto la biblioteca provee rampas, elevador y áreas amplias para personas con impedimentos. En cuanto a la disponibilidad presencial los recursos están a la disposición de los estudiantes presencialmente y a través del préstamo interbibliotecario.
La accesibilidad y disponibilidad virtual es una de carácter funcional ya que la página es fácil de utilizar debido a que todos los enlaces se encuentran en la página principal sin tener que perder tiempo navegando y explorando la página. En cuanto a la disponibilidad presencial el portal permite acceso a la bases de datos y el catálogo a los estudiantes.

IX. Planificación Estratégica SWOT

En el área de la Planificación Estratégica Presencialmente la Fortaleza de la biblioteca es su amplia colección. Su Debilidad es que los estantes son serrados esto no permite que los estudiantes graduado tengan acceso directo a los recursos, debido a esto se encontró que la biblioteca tiene la Oportunidad de Permitir que los estudiantes de Maestría y Doctorado tengan acceso a los recursos. El Reto que se contemplo para esta biblioteca es uno común para otras bibliotecas el cual es una colección impresa más actualizada ya que por el advenimiento de las tecnologías se ha dejado un poco rezagadas.
En torno al portal electrónico de la Biblioteca se puede desatacar como una Fortaleza del mismo que la página provee acceso a los recursos como bases de datos y áreas de la biblioteca. En cambio una Debilidad es que el mismo no provee un Plan Estratégico, no provee la Misión, Visión Metas y objetivos. Una buena Oportunidad para la biblioteca es dar a conocer sus recursos al público en general y un Reto importante es el poder mantener la página actualizada.
En síntesis como nota reflexiva puedo decir que la visita presencial y virtual a esta biblioteca fue de utilidad ya que tuve la oportunidad de explorar e identificar los recursos, servicios y facilidades de la misma.

Referencias:
CmapTools. (2008). Disponible en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win Siess, J. A. (2002). Strategic planning. Time management, planning and prioritization for librarians (pp. 121-157). Lanham, MD, EE. UU.: Scarecrow Press.
Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, Biblioteca Encarnación Valdés. Accedido el 3 de marzo de 2008 en http://www.pucpr.edu/biblioteca

Agradecimientos:
Esther Irizarry- Directora de la Biblioteca Encarnación Valdés.
Rosaura Romero- Bibliotecaria Jefe Sala de Revistas y Centro Electrónico de Información Biblioteca Encarnación Valdés.
Balbina Rojas- Estudiante de Maestría Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información.

Mapa Conceptual Portal de la Biblioteca Encarnación Valdés

Mapas Conceptuales

En el pasado encuentro de la clase se nos introdujo a un nuevo concepto denominado Cmaptools, con esta herramienta se pueden crear mapas conceptuales para cualquier tipo de tema de manera fácil y eficaz. La misma fue la misma fue introducida al grupo por los Profesores Luisa Vigo y Asim Qayyum este nos explicó como utilizarla en nuestra visita virtual a una unidad de información. Agradecemos a Neftali Rodríguez como artista gráfico por captar la experiencia a través de las fotos.

Referencias:
CmapTools. (2008). Disponible en http://cmap.ihmc.us/download/free_client.php?myPlat=Win

Apreciaciones sobre, La Toma de Decisiones de Robert Heller

La toma de decisiones es un escenario al cual todo ser humano se tiene que enfrentar, ya que estas son parte esencial de la vida. En su libro la Toma de Decisiones Robert Heller, presenta técnicas prácticas que indican como analizar y perfeccionar la forma de tomar decisiones.

Robert Heller nació el 26 de diciembre de 1930 en Brooklyn, New York, el mismo es un importante experto en asesoría de gestión. Es fundador de la principal revista británica dedicada a la gestión Management Today, además es fundador de una serie de revistas de gran éxito como Campaign. Entre sus libros publicados destacan The Naked Manager, In Search of European Excellence y Culture Shock.

El libro La Toma de decisiones está dividido en tres capítulos y consta de 72 páginas. El primer capítulo titulado La toma de decisiones, presenta que una decisión es un juicio o una elección entre dos o mas opciones y que cada persona tiene un estilo a la hora de tomar decisiones. Por otro lado recalca que un elemento muy importante a la hora de tomar decisiones en el ámbito empresarial es conocer la cultura de la empresa para la cual labora. Asimismo se debe tener en cuenta la propia responsabilidad, qué decisiones se toman personalmente y por qué. Por último este capítulo nos habla de ser resolutivos, debemos tener la capacidad de tomar decisiones, oportunas, firmes y claras.

El segundo capítulo titulado Alcanzar una Decisión, presenta que es esencial diagnosticar correctamente los problemas antes de tomar una decisión. Asimismo nos insta que como administradores nuestra primera decisión sea a quien comprometer y cómo. Igualmente resalta que el crear nuevas ideas es esencial para dar un aire nuevo a la toma de decisiones. Asimismo, Heller nos reta a desarrollar nuestro pensamiento crítico a que intentemos desarrollar la calidad y originalidad de nuestras ideas adoptando nuevos modos de pensar. Luego de desarrollar varias ideas hay que reducir las opciones siendo imparcial al momento de decidir que ideas avanzarán hasta la próxima fase. El autor nos dice que tomar decisiones se basa en predecir el futuro y suponer que los acontecimientos se desarrollaran según un plan de acción establecido. Del mismo modo nos recalca que debemos familiarizarnos con el uso de modelos como, hojas de cálculo o gráficas ya que estas herramientas sirven para comprobar variables y relaciones entre datos. Por otro lado, Heller nos recalca que mientras se evalúen ideas para tomar una decisión se consideren las opciones para el personal, ya que estos pueden sentirse incómodos frente al cambio si no han sido consultados previamente. Finalmente nos indica que al momento de tomar la decisión final volvamos a comprobar que la decisión es correcta analizando las opciones y opiniones para reforzar la decisión.

El tercer y último capítulo del libro titulado Poner en Práctica una Decisión, nos presenta que debemos desarrollar un plan para poner en práctica un decisión, este comenzará a desarrollarse de manera natural a medida que las opciones se reducen. Asimismo debemos comentar los progresos de una decisión para lograr superar objeciones, ya que las decisiones tienden a provocar diversos grados de oposiciones. Finalmente, Heller nos exhorta a construir a partir de decisiones ya que hay pocas decisiones únicas y en la mayoría de los casos una decisión conduce a otra, formando un proceso continuo de reacciones y análisis.

En base a este resumen considero este libro de gran utilidad para los bibliotecarios y otros profesionales, ya que trata con claridad un asunto de suma importancia para los administradores que es la toma de decisiones.

Referencias:

Heller, R. (1998). La Toma de Decisiones. Barcelona: Grijalbo Mondadori, S.A.

Visita Virual Pontificia Universidad Católica Biblioteca Encarnación Valdés

http://www.pucpr.edu/biblioteca/

En la observación a través de la visita virtual de la página web de la Biblioteca Encarnación Valdés de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico, la cual se puede acceder a través del siguiente enlace: http://www.pucpr.edu/biblioteca se puede apreciar que es un medio amigable para los usuarios. Esta aseveración se basa en que el portal está construido de modo que los usuarios pueden acceder a los diferentes enlaces del mismo desde la página principal sin tener que perderse haciendo búsquedas profundas. Esto se puede observar a través de las diferentes secciones contenidas en la página, estas son: Áreas de la Biblioteca, Colecciones Especializadas, Servicios y Recursos en Internet.

Áreas de la Biblioteca: Bajo esta sección están las diferentes salas que ofrecen servicios en la biblioteca. El portal ofrece una descripción de las funciones, servicios, normas y ubicación de las diferentes áreas las cuales son:
Sala de Referencia Sala de Revistas Sala de Reserva Sala de Música Asistencia Tecnológica Sala de Estudio Salón Audiovisual Circulación Centro electrónico de Información

Colecciones Especializadas: En esta sección se encuentran las salas donde están ubicadas las colecciones especiales. Al igual que la sección anterior se presentan las funciones, servicios, normas y ubicación de las diferentes áreas las cuales son:
Colección de Puerto Rico Documentos Federales Organización Panamericana de la Salud

Servicios: Esta sección presenta el horario de la biblioteca, el personal que labora en la biblioteca con la designación de puesto y correo electrónico de cada uno. En adición a esto presenta el área de Instrucción Bibliográfica y Prestamos Interbibliotecarios, donde se explican las funciones y servicios del mismo. Igualmente bajo esta sección se encuentra la política sobre el uso de los recursos y el manual para el uso de la biblioteca.
Recursos en Internet: En este espacio están ubicados los enlaces adicionales que son de utilidad para los usuarios de la página, los cuales son:
ERIC
VIRTUAL LIBRARY
GOBIERNO FEDERAL
LATININDEX
SCIELO
LIBRARY OF CONGRESS
PUB MED
AMERICAN CHEMICAL SOCIETY
MEDLINE PLUS
BIBLIOTECA VIRTUAL MIGUEL CERVANTES
INTERNET PUBLIC LIBRARY
LA TERCERA ICARITO
UMI DIGITAL DISSERTATION
REVISTAS ELECTRÓNICAS (TEXTO)

Aparte de las secciones mencionadas anteriormente, la página ofrece acceso al catálogo en línea, a un enlace donde se puede hacer reserva digital y a un área donde se muestran las actividades que se van a realizar o se están realizando en la biblioteca.

En cuanto las deficiencias que pude observar en la página puedo destacar el hecho de que la misma no presenta la visión, misión, metas y objetivos de la biblioteca.
En general la visita al portal de esta biblioteca fue de utilidad ya que tuve la oportunidad de explorar e identificar los recursos y servicios que ofrece la misma.